Cuando una comunidad se plantea el precio de un administrador de fincas casi siempre llega tarde: se pregunta después de una derrama inesperada, de una junta tensa o de una factura que nadie entendió. Y la pregunta se hace mal. No es «cuánto cobra», es «cuánto cobra por hacer qué». Dos presupuestos con la misma cifra pueden significar servicios completamente distintos, y ahí es donde las comunidades pierden dinero.
Esta guía es nacional y sin rodeos: la horquilla real que se maneja en España en 2026, qué tiene que estar dentro de la cuota, qué es legítimo facturar aparte y cómo poner dos ofertas una al lado de la otra sin que te la den con queso.
La horquilla habitual en España va de 5 a 12 € por vivienda y mes, IVA aparte. Es lo que cobran la mayoría de despachos, y el punto exacto dentro de esa banda depende de tres variables:
Hay además una cuota mínima por comunidad que casi todos los despachos aplican, porque por debajo de cierto número de viviendas el servicio no sale a cuenta. Suele estar entre 50 y 90 € al mes.
Nuestra tarifa es pública y no cambia según el municipio:
Sin permanencia mínima y sin suplementos por juntas extraordinarias ni por la gestión de siniestros. Para el número exacto de tu edificio, el tarificador de administración de fincas lo calcula en un minuto metiendo viviendas, locales y garajes.
Este es el listado que debes exigir por escrito en cualquier presupuesto. Si algo de esto no aparece, no está incluido:
Que algo se cobre aparte no es abusivo: lo abusivo es que aparezca por sorpresa. Se factura habitualmente al margen de la cuota, y debe estar pactado desde el principio:
La pregunta correcta en la reunión de presentación es esta: «¿cuántas juntas extraordinarias incluye el contrato y qué cuesta la siguiente?». La respuesta te dice mucho más que la cifra de la cuota.
1. Comparar la cifra sin el alcance. Un despacho a 6 € que incluye dos juntas extraordinarias y la reclamación de morosos sale más barato que uno a 4 € que factura cada gestión aparte. Pon los dos alcances en una tabla antes de mirar el precio.
2. Olvidar el IVA y los garajes. Muchos presupuestos se presentan sin IVA y contando solo viviendas. Si la comunidad tiene 40 viviendas y 40 plazas de garaje, la factura real puede ser muy distinta a la que se anunció en junta.
3. No preguntar por el seguro del edificio. Es el punto ciego más caro. Muchas comunidades tienen la póliza con el capital declarado de hace años, muy por debajo del coste real de reconstrucción. Cuando llega el siniestro aparece el infraseguro: la aseguradora indemniza en proporción a lo asegurado y la diferencia la paga la comunidad por derrama. Ahorrar 2 € al mes en la cuota del administrador no compensa ni de lejos.
EnglobaT es correduría de seguros y administración de fincas a la vez. Cuando revisamos la póliza de tu comunidad no colocamos el producto de una compañía concreta: comparamos el mercado con la información real del edificio, porque lo administramos nosotros. Esa es la diferencia entre tramitar un parte cuando ocurre algo y evitar que el problema exista.
El cese y el nombramiento de administrador se aprueban por mayoría simple de los propietarios asistentes a la junta, con el punto incluido en el orden del día, y sin tener que justificar el motivo. No hay que esperar al final del año natural. Tienes el detalle en nuestra guía sobre cómo cambiar de administrador de fincas.
EnglobaT, S.L. tiene sede en Avenida de la Constitución, 17 — 14550 Montilla (Córdoba), oficina en Córdoba capital y oficina en el corredor sur de Madrid. Puedes ver el servicio y los precios por zona en Córdoba capital, Sevilla capital, Granada capital y Madrid y el corredor sur.
¿Quieres saber si lo que paga tu comunidad está dentro de mercado? Escríbenos por WhatsApp al 638 580 333 con el número de viviendas, garajes y la cuota actual, y te damos una segunda opinión sin compromiso.
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