Cómo Cambiar de Administrador de Fincas: Guía Paso a Paso
Cambiar de administrador de fincas es más sencillo de lo que parece y no hace falta esperar a una fecha concreta del año. Si tu comunidad no está satisfecha con la gestión actual —falta de transparencia, mala comunicación, cuotas poco claras o morosidad sin controlar—, esto es lo que necesitas saber para hacer el cambio sin problemas.
¿Cuándo puedes cambiar de administrador?
En cualquier momento, siempre que se acuerde en junta de propietarios. No existe una fecha legal obligatoria para el cambio, aunque conviene revisar dos cosas antes: el plazo de preaviso que figure en el contrato con el administrador actual (habitualmente entre 15 y 30 días) y si hay penalización por baja anticipada. Si el contrato no especifica plazo, rige el que marque la costumbre o, en su defecto, un preaviso razonable comunicado por escrito.
Los pasos para cambiar de administrador de fincas
- Revisa el contrato vigente. Comprueba el plazo de preaviso y si existe permanencia mínima o penalización.
- Convoca una junta de propietarios. El cambio de administrador debe aprobarse en junta, ordinaria o extraordinaria, por mayoría simple de los presentes (salvo que los estatutos de la comunidad exijan otra mayoría).
- Notifica por escrito la baja al administrador saliente, respetando el plazo de preaviso, y deja constancia de la fecha de recepción (burofax o correo con acuse de recibo).
- Elige al nuevo administrador y formaliza el nuevo contrato, dejando claro en el acta de la junta la fecha efectiva del cambio.
- Solicita el traspaso de toda la documentación de la comunidad al administrador saliente (ver siguiente apartado).
- Comunica el cambio al banco (para el cambio de firma autorizada en la cuenta de la comunidad), a la aseguradora de la comunidad y a los proveedores habituales de mantenimiento.
¿Qué documentación debe entregarte el administrador saliente?
El administrador saliente está obligado a entregar toda la documentación de la comunidad al nuevo administrador o al presidente. Como mínimo debe incluir:
- Libro de actas de juntas de propietarios
- Contabilidad, presupuestos y cierre económico actualizado
- Estado de cuotas pendientes y morosidad
- Póliza del seguro de comunidad y datos de contacto de la aseguradora
- Contratos vigentes con proveedores (limpieza, mantenimiento, ascensores, jardinería…)
- Certificado de estar al corriente de pagos con Hacienda y Seguridad Social, si aplica
Preguntas frecuentes
¿Necesito esperar a que acabe el año o el contrato?
No. Puedes cambiar de administrador en cualquier momento del año, siempre que se acuerde en junta y se respete el plazo de preaviso del contrato vigente.
¿Cuánto tarda el proceso de cambio?
Normalmente entre 2 y 4 semanas: el tiempo del preaviso más lo que tarde el traspaso de documentación y el cambio de firma en el banco.
¿Qué pasa si el administrador saliente no entrega la documentación?
Está obligado a hacerlo. Si se retrasa, conviene reclamarlo por escrito (burofax) y, si persiste, consultarlo con el colegio profesional de administradores de fincas correspondiente o con un abogado.
¿EnglobaT ayuda con la transición?
Sí. Nos encargamos de solicitar la documentación al administrador saliente, del cambio de firma en el banco y de revisar el seguro de comunidad vigente, para que la transición sea lo más ágil posible.
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